Introductie
Ondernemer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit artikel. Kim van Dooren is de Functionaris Gegevensbescherming van NieuwerWês. Zij is te bereiken via info@nieuwerwes.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Ondernemer verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Internetbrowser en apparaat type
– Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@nieuwerwes.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Ondernemer verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van uw betaling
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Om goederen en diensten bij u af te leveren
Geautomatiseerde besluitvorming
Ondernemer neemt wel op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van NieuwerWês) tussen zit.
Ondernemer gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
-Op het platform van Strato draait de webshop. Het orderproces is geautomatiseerd en zorgt ervoor dat alle stappen om een bestelling te plaatsen doorlopen worden. Ondernemer verwacht geen gevolgen voor betrokkene;
-Het betalingssysteem van Mollie controleert geautomatiseerd of in geval van bepaalde betaalmethoden (bijvoorbeeld creditcards) of deze aanvullend gecontroleerd moeten worden voordat de bestelling vrijgegeven wordt. Ondernemer verwacht geen gevolgen voor betrokkene;
-Verzendgegevens worden ingevoerd op de site van pakketverzenders zoals DHL, PostNL of DPD. Ondernemer verwacht geen gevolgen voor betrokkene.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Ondernemer bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Naam 7 jaar wat de bewaartermijn is voor de belastingdienst
Postcode 7 jaar wat de bewaartermijn is voor de belastingdienst
Huisnummer 7 jaar wat de bewaartermijn is voor de belastingdienst
Adres 7 jaar wat de bewaartermijn is voor de belastingdienst
Plaats 7 jaar wat de bewaartermijn is voor de belastingdienst
Land 7 jaar wat de bewaartermijn is voor de belastingdienst
Telefoonnummer 7 jaar wat de bewaartermijn is voor de belastingdienst
Opmerking 7 jaar wat de bewaartermijn is voor de belastingdienst
IP adressen 13 maanden (alleen als er een betaling plaatsvindt via Mollie)
Rekening informatie 13 maanden (alleen als er een betaling plaatsvindt via Mollie)
Internetbrowser en apparaat type7 jaar t.b.v de verbetering van onze website
Delen van persoonsgegevens met derden
Ondernemer verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens of baseren we ons op de voorwaarden van de provider. Ondernemer blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Ondernemer gebruikt geen functionele, analytische en tracking cookies.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ondernemer en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@nieuwerwes.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Ondernemer wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Ondernemer neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@nieuwerwes.nl